GUÍA PARA COMPLETAR EL CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE VIVIENDA
Contrato principal + Anexo 1 + Anexo 2
Scribano LegalTech
Esta guía explica cómo completar correctamente los documentos que conforman el Contrato de Arrendamiento de Vivienda de Scribano LegalTech y qué pasos adicionales deben considerarse para su correcta formalización.
Los documentos están diseñados para ser llenados digitalmente, guardados y luego firmados electrónicamente o impresos.
Esta guía es para la plantilla del contrato de arriendo de Scribano. Si aún no lo tienes lo puedes conseguir en nuestra Tienda de Contratos.
Antes de empezar: lee esta información importante:
REGISTRO DEL CONTRATO Y OBLIGACIONES LEGALES (ley ecuatoriana)
Registro del contrato
El contrato de arrendamiento debe registrarse dentro de los treinta (30) días siguientes a su celebración, ante un notario.
El registro es relevante para que el contrato tenga plenos efectos legales.
Obligaciones clave según la Ley de Inquilinato
Entre las principales obligaciones se incluyen:
Respetar el canon legal vigente (Art. 17).
Inscribir el contrato en la entidad correspondiente (Art. 14).
Ofrecer un contrato con un plazo mínimo de dos (2) años al inquilino (Art. 28).
¿Qué ocurre si no se registra el contrato?
La falta de registro puede generar consecuencias importantes, entre ellas:
No se podrá solicitar el desalojo del inmueble.
El contrato pierde fuerza legal frente a un juez.
El juez podrá exigir el certificado del canon de arrendamiento.
Podrían imponerse sanciones económicas de hasta seis pensiones.
Si necesitas ayuda de nuestro equipo legal para el registro de tu contrato, contáctanos y con gusto te asistiremos.
1. ¿QUÉ DOCUMENTOS INCLUYE ESTE PAQUETE?
Este paquete incluye tres documentos:
Contrato de Arrendamiento de Vivienda
Documento principal que regula la relación entre la arrendadora y la arrendataria.Anexo 1 – Acta de Entrega-Recepción e Inventario
Se firma al inicio del contrato, cuando se entrega el inmueble.Anexo 2 – Acta de Entrega del Inmueble al Término del Contrato
Se firma al finalizar el contrato, cuando se devuelve el inmueble.
2. ¿QUIÉN ES LA ARRENDADORA Y QUIÉN ES LA ARRENDATARIA?
Para efectos de estos documentos:
ARRENDADORA
Es la persona propietaria del inmueble, o quien tenga derecho legal para entregarlo en arriendo.
Es quien entrega el inmueble y recibe el canon de arrendamiento.ARRENDATARIA
Es la persona que recibe el inmueble en arriendo para usarlo como vivienda.
Es quien ocupa el inmueble, paga el canon y devuelve el inmueble al finalizar el contrato.
Estos roles se mantienen de forma consistente en el contrato principal y en ambos anexos.
3. CÓMO COMPLETAR EL CONTRATO DE ARRENDAMIENTO
El contrato está dividido en dos secciones:
A. SECCIÓN A – DATOS DEL CONTRATO
Esta es la única sección que debe completarse llenando los campos editables:
Debe llenarse con cuidado la siguiente información:
Ciudad y fecha de celebración
Datos completos de la ARRENDADORA
Datos completos de la ARRENDATARIA
Información del inmueble (tipo, dirección y accesorios)
Plazo del contrato (expresado únicamente en años)
Canon mensual de arrendamiento
Forma y fecha límite de pago
Valor de la garantía y plazo de devolución
Información bancaria para el pago del canon
Indicación de si el canon incluye o no alícuotas
No se deben eliminar ni modificar cláusulas del contrato.
B. SECCIÓN B – CLÁUSULAS DEL CONTRATO
Esta sección no debe llenarse ni modificarse.
Las cláusulas están diseñadas para:
Uso exclusivo de vivienda
Protección equilibrada de ambas partes
Claridad en obligaciones, pagos y devolución del inmueble
4. CÓMO COMPLETAR EL ANEXO 1
Acta de Entrega-Recepción e Inventario
Este documento se completa y firma al inicio del contrato, cuando la arrendadora entrega el inmueble.
Debe registrarse:
Identificación del inmueble
Estado general del inmueble
Revisión detallada de paredes, pisos, puertas, ventanas, instalaciones, cocina y baños
Lecturas iniciales de medidores (si aplica)
Llaves y accesos entregados
Inventario de mobiliario o electrodomésticos, si el inmueble es amoblado
Todo lo que no conste como observación en este anexo se considerará entregado en buen estado.
5. CÓMO COMPLETAR EL ANEXO 2
Acta de Entrega del Inmueble al Término del Contrato
Este documento se completa y firma al finalizar el contrato, cuando la arrendataria devuelve el inmueble.
Debe registrarse:
Estado general del inmueble al momento de la devolución
Comparación con el estado consignado en el Anexo 1
Lecturas finales de medidores
Llaves y accesos devueltos
Estado del mobiliario, si aplica
Existencia o no de valores pendientes
Este documento sirve como base para la liquidación final y la devolución de la garantía.
6. RECOMENDACIÓN IMPORTANTE: REGISTRO FOTOGRÁFICO
Se recomienda tomar y conservar fotografías del inmueble:
Al firmar el Anexo 1
Al firmar el Anexo 2
Las fotografías deben reflejar:
Estado general del inmueble
Paredes, pisos, puertas y ventanas
Cocina y baños
Cualquier observación relevante consignada en las actas
Las fotografías no reemplazan los anexos, pero sirven como soporte adicional en caso de discrepancias.
8. FIRMA Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
Se recomienda que:
El contrato y el Anexo 1 se firmen al inicio del arrendamiento.
El Anexo 2 se firma únicamente al finalizar el contrato.
Ambas partes conservan copias firmadas de todos los documentos.
9. ¿NECESITAS AYUDA ADICIONAL?
Si necesitas apoyo con:
El registro del contrato ante notario
La correcta formalización de los documentos
Consultas prácticas sobre el arrendamiento
Puedes contactarnos en:
📞 📧 contratos@scribano.io
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Esta guía es de carácter informativo y acompaña a la plantilla contractual.
